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應付款流程和費用管理自動化,讓企業輕松減負

  經營一家企業需要投入資金來獲得盈利,費用管理則需要準確的成本預算和對未來業務的預測。這就要求員工的每筆報銷和第三方付款申請單都要按時提交,且確保每個供應商的發票收據都準確無誤。然而,知之非難,行之不易。許多企業的員工在發展客戶和業務的同時,還要分散精力去應對繁雜的流程,受限的工作效率不僅讓企業

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運營成本居高不下,還會直接地影響員工的滿意度和忠誠度。

應付款流程和費用管理自動化,讓企業輕松減負

  換一個角度看:近一半的會計師因為流程、審批、查錯、溝通等原因,每年的平均工時會增加超過13天。企業管理者都希望大幅提高公司盈利能力,但是從長遠發展來看,這不應以犧牲員工的個人時間為代價。SAP Concur應付款流程和費用管理自動化解決方案,讓財務管理者和員工從冗雜重復的流程中釋放出來,提高工作效率的同時,切實提升滿意度。

  自動化的流程讓工作和生活更輕松

  國內某制造公司擁有850多名員工,作為該公司的總會計師,張女士為盡快完成審核和批準費用報告真是費盡心思。尤為頭疼的是,比特幣 以太 區塊鏈3.0,業務人員經常會遲交個人報銷和供應商發票和付款單,這會直接導致公司潛在的運營成本增加。張女士說:“過去常會在項目結項之前,業務人員沒有及時提交完整的費用報告,導致部分第三方費用的逾期申報或遺漏,最終無法向客戶收回費用,公司只能自擔損失。”

應付款流程和費用管理自動化,讓企業輕松減負

  在使用SAP Concur的費用管理自動化方案后,該公司的業務人員終于能輕松且及時地提交費用報告,財務部也不再苦于費用的跟蹤和處理。這意味著該公司的沉沒成本更低,并且財務人員就能從繁瑣的日常工作中釋放出更多精力,投入到更有價值的業務當中,此外還能更好地實現工作和生活的平衡。

  應付款和費用管理平臺不僅是成本管理工具

  流程自動化的好處之一是幫助企業提高費用可視度,為財務管理者清晰地展現支出全貌,更好地控制運營成本,并在未來做出以數據驅動的戰略決策。

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  通過數據分析,企業管理者擁有發掘新業務機會的洞察力,提升內部資源配置能力,并有能力降低內外部風險。 此外,完整的財務視圖可以讓管理者更系統地了解采購模式,利用分析結果與供應商進行談判,獲得更有利的合作條件,進一步節約成本。此外,費用可見性的提升還能優化企業各個部門之間的溝通,提高員工的積極性和滿意度。

  勞逸結合是獲得幸福感和高績效的秘訣

  研究表明,在工作和生活之間找到平衡的員工更具幸福感,不僅工作效率會提高一倍,而且會對雇主表現出更高的忠誠度。事實上,能夠平衡工作與生活的員工對于繼續留在公司工作的意愿,比那些嚴重失衡的員工要高出10%。如果員工滿意度持續低下,會給企業帶來諸多問題。 舉例來說,這會導致員工流失率和缺勤率升高,最后給公司造成績效降低、生產力下降、運營成本上升等不良影響。作為一個優秀的商業領袖,企業運營無小事,每一個細小的環節和因素都需要仔細考慮。

應付款流程和費用管理自動化,讓企業輕松減負

  換句話說,SAP Concur的費用管理自動化解決方案給企業帶來好處多多。企業管理者通過精簡、敏捷的業務后臺,讓費用申請和審批流程更加便捷,使員工的工作效率和滿意度顯著提升。同時,通過統一的財務管理視角,實時生成的費用報告和智能數據分析,還能為業務決策提供充分的數據支持,真正成為管理者和員工“減負增效”的制勝法寶。